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煙臺企業管理

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企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中指定的各種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規定或條列,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業規范管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。


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規范企業管理制度需要徹底的執行和貫徹才能發揮制度的效用,那么從制度的建設各個方面,需要有以下幾個方面值得我們關注。


一、制度編制的文件化。企業制度不是某個領導口頭表達的,也不朝令夕改的,必須以文件的形式予以確定,并保持穩定。在制度文件編寫的時候,必須以企業的角度去思考,不能僅僅從不部門的立場出發。在涉及多個部門時,制度的銜接是非常重要的,必須保證制度的有效性與可操作性,確實能解決企業中存在的實際問題。制度編制還應該符合國家的法律法規,不能凌駕于國家的法規之上。   

 

二、制度建設的重點是執行管理,完善人才管理辦法是執行制度管理的關鍵。員工是掌握、執行制度的具體個體,制度規定僅代表了企業領導層對企業發展的一個愿望,愿望要成為現實有賴于全體員工的貢獻,制度執行不是單憑個人就可以完成的,僅靠部分職工的努力并不能實現企業預定的目標,制度作用的發揮依賴于團隊合力。在制度執行的過程中,要讓員工明白和了解制度的作用:制度不僅僅規范大家的行為還保障員工的利益和安全,營造的良好環境可以確保員工得到發展,得到公平的對待。這樣才能得到員工對制度的認可。同時在制度的執行過程中,領導應該以身作則,帶頭執行,一旦有違反行為,同樣接受處罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好企業氛圍,制度建設才能真正得以貫徹實施與有效,企業的管理才能真正的提高。      


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三、跟蹤執行的過程是執行管理的保障。即使制度的擬定非常充分,即使已經充分實現了人盡其才,但由于執行個體對制度措施的認識理解不一致,規范管理制度執行過程中有可能出現一些意想之外的突發性事件,在具體的執行過程中仍然需要對制度執行情況進行監督管理,需要對制度的過程進行跟蹤控制。對制度執行的跟蹤管理不是對職工的不信任,而是基于執行過程信息溝通的需要,避免出現理解不一致導致執行結果偏差的需要。      


四、跟蹤執行規范管理制度實際上就是執行的信息反饋辦法,規范管理制度部門需要對制度的執行情況進行跟蹤、反饋、矯正不規范行為,同時對制度的適宜性、合理性進行調查。一旦發現制度存在缺陷,進行矯正,廢除過期制度,以保證制度的有效性、適宜性



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