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煙臺審批流程

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煙臺審批流程的物資領用及審批管理流程:

一、物資領用:

1、各單位領用物資材料時必須填寫出庫單,經領用人簽字→領用單位主要負責人簽字→庫管員簽字→分管領導審批簽字后方可領用。  


2、出庫單必須注明使用項目、材料名稱、規格型號、數量及使用地點或用途。多余的空格要加蓋"以下空白章"或用筆劃掉,并由保管員標注價格后,方可審批、領用。  


3、各部室、各車間必須建立材料領用和使用登記臺帳,嚴格進行登記,必須注明領用日期,使用日期, 安裝地點,領料人和使用人, 并由使用人親筆在登記表上簽字。  


4、物資的發放應做到先進先出的原則,以避免物資保管時間過長而造成損耗和老化變質現象。  


5、要嚴格執行交舊領新制度,否則不予發放。  


6、夜間領取物資或生產急需領取物資,領取人員須在次日及時補辦領用手續。  


7、領用材料要隨用隨領,部門、車間不得存放過多的材料,對現有存放的材料,要進行詳細造冊,登記,登記表報物供庫管員保存一份,公司定期要組織對各部門、各車間材料領用,使用情況進行檢查,對違反制度者將給予嚴懲。  


8、物供部門對各單位領用的材料及時辦理出庫手續,做到日清月結。每日將明細匯總后,反饋各單位


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二、領料審批辦法:


1、各部室各單位自用材料的領用,出庫單由固定領料人、部門負責人、倉庫保管員、分管領導簽字后方可領料;  


2、專項材料的領用應嚴格履行簽字審批手續后方可領料。涉及到分(子)公司的材料須經分(子)公司經理簽字。

其中:①生產原材料的領用,出庫單由歸口單位經領人和車間負責人、廠長、公司分管領導、物供部保管簽字后方可領料;  ②備品備件的領用,出庫單由經領人、領用部門領導、及其分管領導、倉庫保管簽字后方可領料;  ③勞保用品及安全環保材料的領用,出庫單由經領人、使用部門負責人、分管領導、物供部保管簽字后方可領料;  ④技術改造項目材料的領用,出庫單由經領人、使用部門負責人,歸口部門經理及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;  ⑤新增節能減排設備的領用,出庫單由經領人、使用部門負責人,及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;  ⑥大修材料的領用,出庫單由經領人、使用部門負責人,及其分管領導、物供部保管簽字后方可領料;  


3、物供部門必須分項目匯總材料明細,上報財務部; 


4、財務部按照匯總明細,分別入賬,月底反饋各歸口部門。 


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