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煙臺審批流程

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煙臺審批流程中的合同審批流程:

合同審批分為“送審”、“部門審核”、“法務審核”、“管理層審核”“簽章備案”五個階段。

1、  送審

合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,并在合同審批表中填寫齊備后,辦理報批手續。

相關合同送審前,必須詳細填寫合同審批表。

2、  部門審核

 承辦部門負責人審核相關業務需求,簽署審批意見。

若有需經部門會簽的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見后,再轉法務審核。

相關需部門會簽的,包括勞動合同類合同。

 部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務審核,若不同意,退回合同承辦人。


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3、  法務審核

 接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。

經法務審核無問題后的合同,由法務轉管理層審核。

4、  管理層審核

 各業務直屬(副)總裁對相關合同進行審核,并簽署相關意見。

凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。

一般合同,由業務直屬(副)總裁審核后,轉總裁審批后即可。

重要合同,由業務直屬(副)總裁審核后,轉總裁辦其余副總裁進行會簽,再轉總裁審批。

重大戰略合同,經總裁辦會簽后,需報董事會進行審批。


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5、  簽章備案

 公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備后,予以簽章。

相關合同簽署完畢后,應轉法務處進行合同備案歸檔。

6、  其他

 合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見,并簽字確認。

 合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。


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