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煙臺OA

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大家都知道OA系統能夠很好的整合企業內部資源、達到提高效率的目的,但是是否任何企業都適合上線OA系統,又是否所有的企業在選型OA的時候都走這樣一個極端:平臺越大越好,功能越多越好;又或者認為OA系統只是一個協助辦公系統而已,無須多花心思,走入另外一個極端。煙臺OA告訴你:什么樣的企業適合什么樣的OA系統!



一、真正了解自身企業單位對OA的需求


企業所在階段對OA的需求有著很大的不同:


1、初創型企業:這個階段企業單位要求OA系統功能功能要多但要簡單,滿足以后發展所需;關注功能的直接性,而非復雜的權限體系,因為資金限制,更關注系統性價比;


2、發展中企業:此階段的企業最為關注制度的制定、執行和監控、員工能力的提升、開始關注企業文化的提煉、適當的權限控制、靈活的組織架構調整、開始關注過程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發展;


3、成熟階段(集團)企業:此階段的企業OA的需求就更加多樣化了,這個時候的企業通常有幾套管理系統,關注系統集成應用、注重管理制度和經驗的復制、同樣注重員工執行力的提升、重視各種系統本身的專業和適用性、關注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對復雜的權限控制和性能、相對有效的風險控制、關注員工的創新能力的激發、支撐分權管理模式的組織架構和矩陣多維組織架構、需求在可承受的風險下如何快速有序擴張等等。


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煙臺OA系統




了解自身企業單位處于什么階段,有著怎樣的需求在選型OA系統時是非常重要的功課。OA需求一般包括兩個層面,其一是企業管理需求;其二是業務實現需求。在這個“知己”的過程中,不管是CIO還是行政主管們,都需要與企業高層管理者做深入全面的探討,全面了解當下企業的管理需求與業務需求。



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