煙臺管理軟件專家淺談中小企業如何選管理軟件

發布日期:2017-10-18 點擊:

煙臺管理軟件





隨著企業規范化管理意識的逐漸增強,越來越多企業管理者開始計劃選擇一款軟件來管理公司的日常運作,那么管理軟件究竟該如何來選擇呢?煙臺管理軟件以其自身多年豐富的從業經驗告訴您答案。  


一、明確自己選擇管理軟件的目標  有記錄才有管理。讓管理更加條理化、規范化,不但能提高工作效率,降低人力成本,減少出錯率,并且還能隨時了解工作進度。  


其實很多用戶在選擇管理軟件時,對于軟件需求的概念都是非常模糊的,專業的管理軟件咨詢顧問,在接到客戶咨詢的時候,首先會了解用戶公司所從事的行業,經營的業務,以及日常的管理模式,根據這些情況和自己豐富的經驗給用戶推薦適合的軟件;  


但是從企業自身來說,選管理軟件前明確目標仍是非常重要的,目前企業管理軟件的種類很多,不同的軟件側重管理的方向也不同。只有明確了自身想要借助軟件實現的管理目標,才能更有效地找到最適合自己企業的管理軟件。 


1、 想要實現哪些方面的管理需求?    企業根據自身的管理需求,從不同的側重點,選擇相應的管理軟件,如常見的OA協同辦公系統、CRM客戶關系管理系統、PSI進銷存財務系統、ERP企業全面管理系統、PM項目管理系統、MRP2生產管理系統等等。 


2、 想要如何來管理?  一般用戶選軟件,往往在問及如何管理的問題上,要不就是概念很模糊,要不就是發一堆表格給你自己研究。當大家在熟悉了EXCEL表格的管理模式,什么事情都是用EXCEL表格來處理之后,上軟件還是沿用這種模式未免就大材小用了。管理軟件本身就是為了更合理、更規范的實現企業的日常管理 ,成熟的管理軟件在汲取了各行業多年實踐經驗的基礎上,再結合管理軟件專家顧問團的升入挖掘,幫助客戶梳理自身的管理模式,打造出更加適合企業的管理軟件。 


二、選擇什么樣的軟件比較好 1、中小企業選軟件應該選中小型軟件商  中小型軟件供應商就好比特種部隊,小而精,非常適合中小企業和個性化項目,且總體報價與服務成本都會比大部隊低,更實在也更有效率——并且因客戶機會相對少而客觀上對每個客戶更專注,專業能力更強,中小企業選軟件更加注重性價比,用優惠的價格作出最適合的軟件產品,何樂而不為呢



2、 選擇可以提供免費試用的軟件  任何軟件都是要試用過后才知道到底適不適合自己的企業用,別人的使用感受可以作為參考但并不是主要的考量指標,即使是同行業在管理上都會有自己的個性需求,所以中小企業選軟件一定要選擇可以提供免費試用的軟件,不要輕易聽信銷售人員的一面之詞。  


3、 選擇易操作、支持功能擴展的軟件  企業都是在不斷的發展壯大中,其管理需求也會隨之增加。一款好的管理軟件,除了操作方面容易上手之外,還需要能夠緊隨企業發展的步伐,擴展更多的功能,以滿足企業不同發展階段的不同需求。像那種無法實現應用功能擴展的軟件根本無需考慮。 


4、選擇服務口碑好的軟件  選軟件也是選服務。“三分軟件,七分服務”,一款好的軟件若是沒有比較完善的服務體系,就相當于你只買了個單機版軟件,能看不能用。服務好的軟件商,從售前、售中、售后都是有專門對口的咨詢顧問全程協助,從軟件的實施培訓,后期的日常維護等一系列服務都是非常到位的。一個軟件商的服務好不好,從售前都能看出來的


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